一．深圳外贸公司申请出口退税一般应具备以下的3个条件：

　　1.必须是属于产品税、增值税和特别消费税范围的产品。

　　2.必须报关离境。所谓出口，即是输出关口。这是区分产品是否属于应退税出口产品的主要标准之一，以加盖海关验讫章的出口报关单和出口销售发票为准。

　　3.必须在财务上做出口销售。 一般的说，出口产品只有在同时具备上述3个条件的情况下才予以退税。但是国家对退税的产品也做了特殊规定，特准某些产品视同出口产品予以退税。

二．深圳外贸企业办理出口退税所需的相关资料：

　　1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。 

　　2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。

　　3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。

　　4.结汇水单或收汇通知书。

　　5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。

　　6.有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。

　　7.产品征税证明。

　　8.出口收汇已核销证明。

　　9.与出口退税有关的其他材料。

三. 退税前需要注意的地方

　　A、退税申请前的各类证件要齐全

　　1.对外贸易经营者备案登记

　　2.海关自理报关注册证明书

　　3.电子口岸入网

　　4.外汇局名录登记

　　5.到出入境检验检疫局备案

　　6.出口退免税认定

　　B、出口产品的退税率是否可以退税

　　C、先开进项发票后出口

　　D、尽量保证进项发票不要拆分申报出口

　　E、办理退税预审远程申报

　　F、核销：货款到帐后方可进行退税申报

四．退税流程：

　　1、客户需要做的：拿到进项发票→报关出货→收货款→电子口岸报送信息

　　2、我们公司需要做的：认证进项发票→报税→退税系统录入数据→远程预审→退税局交材料→待审批完成退税。